外贸信用证的适用范围十分广泛，如需使用，必须提前与出口企业商议。但在实际操作中，进口商往往不知道自己可与信用证行协商使用哪种方式，这对出口企业而言相当困难。因此，进口商应向出口商提供有关信用证使用程序、操作方式、受益人构成等信息及有关单据资料。出口企业则应与信用证行协商确定使用信用证的条款条件范围、办理程序、有关单据资料等。出口企业应选择那些信誉好、经营状况良好、诚信度高、能够接受信用证意见但又能独立开展业务的金融机构作为信用证项下付款保证。首先应认真审核信用证条款，然后选择与信用证行签有合同的银行作为付款保证银行或受益人，这样不但能使信用证得到有效的保障，而且有利于节约资金成本。同时银行还应及时反馈相关信息，以便为付款提供有效依据，使企业在信用证付款条件满足后能够及时与信用证行沟通交流，以保证按时足额地获得信用证项下资金或货款。另外应注意对信用证所涉及到问题和付款问题及时地进行核实处理和反馈。同时出口企业要充分发挥信用证在进出口中所发挥出“四两拨千斤”作用。

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这种方式不仅为进口商减少了资金周转的压力，而且也减轻了银行的风险防范压力。而且在信用证项下进口商能够按时、足额地向银行履行付款义务。但由于信用证项下易出现单据不符点，使双方无法就单方提出的有关信用证条款进行必要的调整和补充，致使合同履行不能顺利进行，甚至会引起合同纠纷。因此在这种情况下，出口商就必须按照不同的业务特点来选择适宜的交单方式以完成外贸交易。但由于信用证不能在同一家银行开出而且一般需经过两个月才能审核通过，如果出口商向信用证行提交单据时出现不符点或者审核不符合要求等情况，就会给单方贸易带来很大困难或带来不必要或不可挽回的损失。因此应事先与出口商协商好合同履行条件、违约责任等，保证在信用证项下进行交易时能够顺利完成。由于这种方式有利于进口商及时获得货物货源及其相应的服务品质和销售价格状况，因此也被称为“四两拨千斤”。特别是随着现代技术水平和管理制度的不断提高，更多的电子信息技术及网络资源也在不断地被应用到贸易环节当中，这种方式不仅使出口商及时了解国际贸易中流行事物和最新动态，还对出口企业通过网络收集相关信息进行研究分析提供了方便。